当我们对一个工作表通过打印预览观察编辑后，即可将该文档打印输出。Excel对于打印一个文档提供了灵活的方式。可以选择打印单页、若干页或全部打印输出。下面将分别介绍这些打印方式的用法。

      我们要打印一个文档，首先要执行“文件”菜单下的“打印”命令，如图所示。之后可以根据需要选择相应的打印方式。

      打印

      选择该栏中代表打印范围的按钮：“选定区域”、“选定工作表”、“整个工作簿”，默认情况下，Excel打印活动工作表。

      份数

      指定打印的份数。我们可以敲入份数也可以单击上／下箭头键来增加或减少数目。

      范围

      可选择“全部”或选择页来指定要打印工作表中的多少页。如果你选择了页，必须输入开始和结束的页号。

      打印预览

      单击此按钮，进入到打印预览模式。

      属性

      单击此按钮，打开Printer（打印机）对话框，其中包含了对打印机的设置。

      打印整个文档

      当屏幕上出现如图的对话框时，我们可在其中的“打印” 框中选择“整个工作簿”，之后按下“确定”按钮，即可将整篇文档打印输出。

      打印指定的单页

      打印单页是Excel打印命令中一个非常有用的功能，利用该功能我们不必将整个工作表都打印输出，而只需将某一选定的特定页打印输出。例如我们对工作表的第三页重新设定了编排方式，这样我们只需将第三页打印输出即可。这样不仅节约了时间，同时提高了编辑效率。要实现该功能只要在图中的对话框中设定由“3”页至“3”页即可。

      打印若干页

      打印若干页的操作方式类似于打印单页。它们的共同点是：都不必将整个文档打印输出，只是根据需要将所选择的内容打印出来；不同的是：打印单页一次只输出一页内容，而打印若干页功能可以将我们选定范围的内容全打印输出。例如我们可以选择将一个工作表的第三页到第六页的内容打印出来。要达到该目的，只要在“打印”命令对话框中的“由”和“至”框内指定页的范围。最后按下“确定”按钮即可。