通过改变“页面设置”对话框中的选项，可以控制打印工作表的外观或版面。工作表既可以纵向打印也可以横向打印，而且可以使用不同大小的纸张。工作表中的数据可以在左右页边距及上下页边距之间居中显示。还可以改变打印页码的顺序以及起始页码。

      1.设置页面

      执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡，如图1所示。我们可以完成设定纸张大小、打印方向、起始页码等工作。

      纸张大小

      在“纸张大小”下拉编辑框中，单击所需的纸张大小选项。按下“确定”按钮即可。

      改变打印方向

      在如图1的“页面”选项卡中。在“方向”标题下，单击“纵向”或“横向”选项，按下“确定”按钮即可。

      改变起始页的页码

      在“起始页码”编辑框中，键入所需的工作表起始页的页码。如果要使Microsoft Excel 自动给工作表添加页码，请在“起始页码”编辑框中，键入“自动”。按下“确定”按钮即可。

      2. 设置页边距

      执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页边距”选项卡，如图2所示。

      设置页边距

      在图2的选项卡中的相关位置分别输入页面的上、下、左、右值，最后按下“确定”按钮即可完成。进行页边距的调整，有关设定项目的说明如表。

      设置居中方式

      如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，在“居中方式”标题下选中“垂直居中”复选框。当二者均选定后，就可以看到如图3的示例。

      3. 设置页面的打印顺序

      执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，如图4所示。

      设置打印顺序

      在“打印顺序”标题下，单击所需的打印顺序选项。

      安装标题

      当打印一个较长的工作表时，常常需要在每一页上打印行或列标题。Excel允许我们指定行标题、列标题或二者兼有。

      在图4的选项卡下，要设定打印在每页上端的行，选择“顶端标题行”，要指定打印在每页左端的列，选择“左端标题列”，最后按下“确定”按钮。

      4. 设置页眉／页脚

      页眉

      从内部页眉列表框上选定需要的页眉。“页眉”框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。可以通过选定一个内部页眉来建立一个自定义页眉，然后选择“自定义页眉”按钮。内部页眉会复制到“页眉”对话框中，供我们设定格式或编辑选定的页眉。一个工作表上每次只能有一个自定义页眉。

      页脚

      从内部页脚清单上选定需要的页脚。“页脚”框下面的预览区域显示打印时的页脚外观，如图1的“页眉／页脚”选项卡。我们可以通过选定一个内部页脚来建立一个自定义页脚，然后选择“自定义页脚”按钮。内部页脚会复制到“页脚”对话框中，供您设定格式或编辑选定的页脚。一个工作表上每次只能有一个自定义页脚。 

      要设置页眉／页脚，可以通过执行“文件”菜单中的“页面设置”命令或者在打印预览状态下按“设置”按钮，来达到设定页眉／页脚的目的。其实现方法如下：

      (1) 选择“文件”菜单，执行其中的“页面设置”命令，这时在屏幕上会出现页面设置对话框。选择其中的“页眉／页脚”选项卡，如图5所示。

      (2) 分别在页眉列表框或者页脚列表框中，设定需要的页眉／页脚格式。按下“确定”按钮，可以看到如图6的画面。

      对于自定义“页眉／页脚”，我们可以在图5的对话框中，分别按下“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮。例如，当我们按下“自定义页眉”按钮后，在屏幕上会出现一个如图7的对话框。

      我们可以定义自己的“页眉”格式。例如，在其中的左框中输入“天津华邦电脑有限公司”后，按下“确定”按钮。之后，可以在“页眉”选项卡中看到刚定义的页眉。