压缩软件是为了使文件的大小变得更小便于交流而诞生的。WinRAR 是在 windows 的环境下对.rar 格式的文件（经WinRAR压缩形成的文件）进行管理和操作的一款压缩软件。这是一个相当不错的软件，可以和 winzip（老牌解压缩软件） 相媲美。在某些情况下，它的压缩率比 winzip 还要大。WinRAR 的一大特点是支持很多压缩格式，除了.rar 和.zip格式（经winzip压缩形成的文件）的文件外，WinRAR 还可以为许多其他格式的文件解压缩，同时，使用这个软件也可以创建自解压可执行文件。现在，我们简要说明一下这个软件的应用。
一、WinRAR 的下载和安装
（1）下载
从许多网站都可以下载这个软件，在电脑之家（
www.pchome.net），这个软件可以在“软件下载”——“常用工具”——“压缩解压”软件中找到。目前WinRAR的版本已经有了中文版本，最新的版本是3.0版，大小为932（K）。
（2）安装
WinRAR 的安装十分简单，您只要双击下载后的安装文件，就会出现图1 的（中文）安装画面。
二、WinRAR使用（压缩和解压）
1．压缩文件
当我们在文件上点击鼠标右键的时候，您就会看见图4 中用圆圈标注的部分就是 WinRAR 在右键中创建的快捷菜单。我们着重要讲的第一个快捷菜单“添加到档案文件”。当选择这个菜单后，就会出现图5中“档案文件名字和参数”这个窗口。窗口中我们要进行 的主要设置都在“常规”这栏内。
（1）档案文件名
通过点击图5中的“浏览”按钮，我们可以选择生成的压缩文件保存在磁盘上的具体位置和名称。（档案文件就是生成的压缩文件）。
（2）配置
这里的配置是指根据不同的压缩要求，选择不同压缩模式，不同的模式会提供不同的配置方式（自动配置图5中的各个选项）。点击图5中的“配置”按钮，就会在配置的下方出现一个扩展的画面（图6方框内），这个画面分两个部分，上面两个菜单选项用做配置的管理。下面五个不同的菜单选项分别是不同的配置。我们比较常用的是“默认配置”和“创建1.44MP压缩卷”。图5就是“默认配置”的画面。
（3）档案文件类型
选择生成的压缩文件是RAR格式（经WinRAR压缩形成的文件）或ZIP格式（经winzip压缩形成的文件）。
（4）更新方式
这是关于文件更新方面的内容，一般用于以前曾压缩过的文件，现在由于更新等原因需要再压缩时进行的选项。
（5）存档选项
存档选项组中最常用的是“存档后删除原文件”和“创建自释放格式档案文件”。前者是在建立压缩文件后删除原来的文件；后者是创建一个EXE可执行文件，以后解压缩时，可以脱离WinRAR软件自行解压缩。
（6）压缩方式
这里的选项是对压缩的比例和压缩的速度的选择，由上到下的选择的压缩比例越来越大但速度越来越慢。
（7）分卷，字节数
当压缩后的大文件需要用几张软盘存放的时候，就要选择压缩包分卷的大小，一般3.5寸软盘选择的字节数是“1,457,664”。
（8）档案文件的密码设置
我们有时对压缩后的文件有保密的要求。那么我们只要选择图5中的“高级”这一栏就出现图7中左面这个窗口，点击图7中“设置密码”按钮弹出图7中右面这个设置密码的窗口，设置完成点击“确定”退出。进行密码设置后的压缩文件，需要特定的保密才能解压缩。
2．解压缩文件
（1）方法一
当我们在压缩文件上点击右键后，会有图8中画圈的选项出现，您选择“释放文件”就可以进行解压缩了。选择“释放文件”后就会弹出图9这个画面。其中“目标路径”指的解压缩
后的文件存放在磁盘上的位置。“更新方式”和“覆盖方式”是在解压缩文件与目标路径中文件有同名时的一些处理选择。
（2）方法二
双击压缩文件就会出现WinRAR 的主界面如图10所示。
图10中的矩形框内就是压缩文件中所包含的原文件（原文件的个数是一个，如果我们压缩时选择了11个文件，那么矩形框内显示的就是11个文件）。大括弧内的是WinRAR软件界面中的一组快捷工具按钮。在图10中，我们点击“释放到”后，接下来的操作步骤就如同方法一。在图10中，我们可以进行的操作有很多，如点击“添加”按钮就可以向压缩包内增加需压缩的文件；点击“自释放”可生成EXE可执行文件（脱离WinRAR就可自行解压）。其他的功能就不一一做详实的说明了。
三、WinRAR软件使用注意要点
1．WinRAR软件的使用需注意软件的版本，应尽可能的使用高的版本，如果使用低版本的WinRAR可能不能解压缩由高版本的WinRAR压缩的文件。
2．WinRAR软件在压缩时设置的密码，安全性并不是最高，通过专门的破解软件有破译密码的可能性，所以在设置密码时，密码的最好由“字母+数字+标点符号”组成（其他密码设置也可采用此组码方案）。
3．虽然WinRAR软件已基本兼容WinZIP生成的压缩文件，但有某些ZIP文件可能用WinRAR解不开，此时不妨用最新版的WinZIP试试。
4．有关联设置的文件如DOC、XLS文件在如图10所示的WinRAR主界面下，虽然无需解压双击矩形框内所包括的文件即可打开相应文件，但这时打开的文件是写保护状态的，在这种状态对打开文件所做操作若以原文件存盘，将不会保存修改的结果，除非将修改后的内容另存为其他相应的DOC或XLS文件。
5．WinRAR软件是一款共享软件，一般有30天至40天的使用时间限制，若您不注册，过期之后不能再使用，此时可以卸载WinRAR后重装或安装更新版本的WinRAR。
四、WinRAR 的卸载
卸载只要在“控制面板”——“添加/删除程序”——“WinRAR压缩专家”——添加/删除就可以了。
